Jaarverslag 2005

1.12. Contacten historische verenigingen

In februari 2001 is op initiatief van de IJsselacademie een bijeenkomst belegd voor de besturen van de diverse historische verenigingen en instellingen om de behoefte aan samenwerking en uitwisseling van gedachten te polsen. Op uitdrukkelijk verzoek van de instellingen is afgezien van tijdslorpend periodiek overleg. Alleen als er aanleiding toe bestaat zullen de instellingen en de IJsselacademie gezamenlijk bij elkaar komen. Een verzoek om overleg is in 2005 niet bij de IJsselacademie binnengekomen, zodat de contacten zich beperkten tot incidenteel en afzonderlijk overleg met historische verenigingen die daaraan behoefte hadden.
Op voorstel van het bestuur van de VORG heeft de IJsselacademie in 2002 in beginsel haar bereidheid uitgesproken om in de toekomst in gezamenlijkheid de zogenoemde Werken van de VORG uit te geven. Daar is het tot nog toe niet van gekomen, maar met de publicatie van de studie van mr. E.D. Eijken naar het oude recht in Overijssel dient het eerste 'gezamenlijke werk' zich aan.

1.13. Communicatie

Basis
Communicatie is voor iedere medewerker in een organisatie van belang. Dat geldt voor de IJsselacademie evenzeer: projectleiders, streektaalconsulent, redacteur, directeur en de ondersteunende collega's in vast en vrijwillig verband, allen vervullen zij een communicatieve taak in hun eigen tak van ons bedrijf. Zij onderhouden hun eigen structurele contacten met hun eigen specifieke publieksgroepen. Met auteurs, cursisten, media, subsidiegevers, boekhandelaren en lezers worden verbindingen gelegd en bewaakt opdat de doelstellingen van de Academie optimaal kunnen worden bereikt.
De medewerker communicatie dient het overzicht te houden en de verschillende uitingen op elkaar af te stemmen om zoveel mogelijk samenhang in de benadering van de publieksgroepen te realiseren. De IJsselacademie wil zich consistent profileren als een organisatie die gedegen onderzoek tastbaar maakt in wetenschappelijk verantwoorde publicaties die voor een groter publiek toegankelijk zijn. Dat uitgangspunt wordt steeds meer bekend; op het regionaal-historisch veld is de Academie een gewaardeerde speler.

Basaal
De eerste maand van 2005 beschikte de IJA over een hoofd-bureau. Zij ging daarna genieten van een welverdiend pensioen. De directeur nam een deel van haar taken over; de andere werkzaamheden vielen toe aan de medewerker communicatie/p.r., die vanaf 1 maart met enthousiasme haar 15 uren invulde met zowel communicatie- als secretariaatsbezigheden. De realiteit staat niet meer uren toe. Zo'n situatie vereist vindingrijkheid en motiveert alle aanwezige creativiteit. Immers, het hechte netwerk van relaties dat de Academie in de afgelopen jaren opbouwde, mocht niet verwaarloosd worden: relatiebeheer is een basisvoorwaarde voor succes. De thema's van de IJsselacademie: geschiedenis, taal, natuur, motiveren en inspireren en daardoor lukte het in 2005 de kerntaken zorgvuldig te vervullen. Tijd moest er uiteraard worden bespaard, waardoor de efficiëntie wel tot een maximum moest worden opgeschroefd. Het actief leggen van contacten die tot verkoop zouden kunnen leiden, het anticiperen op maatschappelijke ontwikkelingen, het organiseren van speciale acties behoorden tot de activiteiten waarin noodzakelijk gesnoeid moest worden. Gelukkig meldde zich in dit verslagjaar een vrijwilliger die het bezoek aan de boekhandels op zich ging nemen, waardoor deze belangrijke doelgroep van de Academie structurele aandacht kan blijven krijgen.

In 2005 werden door gelieerde organisaties activiteiten georganiseerd waarbij de Academie niet mocht ontbreken: op de streektaaldag in Ede (12 maart ), de Nederlandse Geneologische Verenigingsdag in Steenwijk (21 mei), de Historische Dag van het HCO in Nijverdal (28 mei) en de Deventer Boekenmarkt (7 augustus) konden wij onze publicaties laten zien en vooral van gedachten wisselen met geïnteresseerden die vaak ook met specifieke vragen naar de IJA-stand kwamen. Rondom de jaarvergadering in Olst (19 november) en bij enkele van de boekpresentaties in het verslagjaar toonden wij die titels uit het fonds die voor de gelegenheid relevant waren.